Management
Blended présentiel/distanciel
11 heures
Forfait intra : 2 780€ HT
Management
Blended présentiel/distanciel
11 heures
Forfait intra : 2 780€ HT
Vos entretiens se suivent et se ressemblent trop ? Donnez un nouveau souffle à vos échanges !
L’entretien annuel n’est pas toujours de tout repos. Il peut parfois prendre une tournure un peu contrariante…
💬
« Chaque année, on se dit la même chose ! »
💬
« Je ne pouvais pas atteindre l’objectif, je n’avais pas les moyens. »
💬
« J’atteins mes objectifs mais que me donne-t-on en contrepartie ? »
💬
« Moi je trouve que j’ai progressé sur l’autonomie, je ne comprends pas ton évaluation. »
Découvrez un programme qui va au-delà des fondamentaux de l’entretien annuel
et propose tips, outils pour donner du sens, de la consistance et de la nouveauté aux entretiens.
Ou appelez-nous directement au 01 53 25 05 23 ☎︎
L’entretien annuel est un acte managérial à fort impact.
Mais le saviez-vous ?…
41% des salariés le redoutent ! (Etude Elevo, 2021)
Pourtant, plus qu’un entretien d’évaluation, il est avant tout un entretien de développement. Il est une parenthèse dans le « rush » habituel, un moment où l’on se pose pour prendre de la hauteur sur l’année écoulée, la contribution de chacun, les satisfactions ou déceptions, et où l’on se projette dans l’avenir voulu de part et d’autre.
Il est aussi une synthèse des points réguliers réalisés tout au long de l’année. C’est ce qui lui donne de la valeur, du poids.
Alors comment préparer et conduire un échange réellement productif, satisfaisant tant pour le collaborateur que pour le manager ? Comment sortir de la routine relationnelle pour se dire « c’était vraiment utile et motivant ! » ?
Cible de la formation Entretien annuel et pré-requis 🙋
La formation pour préparer et conduire l’entretien annuel s’adresse à tout manager en situation de mener cet entretien.
Objectifs de la formation 🎯
- Donner du sens à l’entretien, trop souvent perçu comme une contrainte !
- Dédier du temps et de l’attention à la préparation de part et d’autre
- Acquérir des méthodes et outils pour conduire et enrichir l’échange, pour dépasser d’éventuels freins, points de blocage
- Organiser un suivi et un accompagnement tout au long de l’année
Format et modalités de diffusion 📣
Format recommandé par l’équipe pédagogique : 11 heures de formation en blended learning, réparties sur 2 mois.
- 1 jour présentiel (7H)
- un parcours e-learning (2H)
- une classe virtuelle REX (2H)
Cette formation peut être réalisée en distanciel.
Le même formateur suit le groupe.
Délai d’accès : à définir avec le client.
Apprenants en situation de handicap : nous contacter en amont pour envisager les solutions adaptées.
Tarif de la formation 💸
Forfait intra pour un groupe de 12 participants max : 2 780€ HT
Programme de la formation Entretien annuel 📝
Pour accompagner les managers dans la préparation et la conduite de l’entretien annuel, les formateurs du Gymnase ont construit un programme en 3 grandes étapes.
#Onboarding : l’entretien annuel sous 3 angles
- Un acte de management
- Un échange hors du quotidien
- Un outil de pilotage
#1 Préparer l’échange : « ce qui se conçoit bien s’énonce clairement. » (Boileau)
- La préparation du collaborateur : l’engager dans la démarche en amont
- La préparation du manager :
∵ Rassembler les informations utiles
∵ Formaliser des objectifs réellement SMART : résultats attendus, indicateurs, mode de suivi
- 4 conditions de « bonne conduite »
#2 Conduire l’entretien annuel : du constat à la projection dans l’avenir
- La communication factuelle et positive pour un échange constructif
∵ Impliquer pour faire émerger les constats, idées, propositions, solliciter le feedback du collaborateur (règle 70/30)
∵ 5 incontournables pour formuler des feedback qualitatifs
∵ Dresser un KISS commun (Keep, Improve, Start, Stop)
∵ Faire adhérer aux objectifs, co-définir les indicateurs, le mode de suivi et d’auto-supervision
∵ Créer des conditions de réussite : co-construire des solutions, définir un plan d’accompagnement
∵ Dépasser les éventuelles tensions, lever les freins
∵ Impulser un nouvel élan à l’entretien : « faire un pas de côté » pour aborder une question sous un angle différent, formuler un feedback positif inédit, fixer des nouveaux objectifs de développement individuel…
- La conclusion orientée sur l’avenir
#3 Accompagner le collaborateur dans l’atteinte des objectifs tout au long de l’année
- Assurer un suivi de la pertinence des objectifs
- Réaliser des points individuels réguliers : rythme et contenu
#Offboarding REX
- Partage, entre pairs, des mises en pratique terrain
- Synthèse collaborative des acquis
- Focus sur les points clés à retenir
- Actualisation du plan de développement individuel
#Ressources : l’apprenant repart avec…
- Un support de synthèse PDF enrichi des productions du groupe
- Une feuille de route individuelle avec un plan d’action personnalisé
- 2 grilles pour s’auto-évaluer à l’issue de chaque entretien annuel : 1 pour le manager, et 1 pour son collaborateur
#Sur demande, extension du programme d’une demi-journée : Mener l’entretien professionnel centré sur l’évolution de carrière
La posture facilitatrice du manager
- Adopter les bons réflexes pour conduire l’échange, aider à formuler les projets, plans d’action
- Jouer son rôle de relais
Vidéos et supports extraits de la formation « Préparer et conduire l’entretien annuel »
Pédagogie 🧪
Comme tous les programmes du Gymnase, la formation à la conduite des entretiens annuels s’appuie sur la pédagogie inversée et l’apprentissage vicariant.
Le but ? Que les managers s’approprient rapidement les bonnes pratiques et puissent les expérimenter tout de suite sur le terrain !
La formation mêle théorie et pratique, grâce à :
- Des études de cas vidéo – courts extraits de séquences d’entretiens annuels entre un manager et son collaborateur – pour créer des déclics.
- Des méthodes et outils pragmatiques pour préparer et conduire efficacement les entretiens.
- Des jeux de rôles pour s’entraîner, adopter les bons réflexes et s’approprier les meilleures pratiques.
- Des debriefs personnalisés pour enrichir la feuille de route de chaque apprenant.
- Des jeux de cartes Emotions, Outils de communication et Questions différenciantes – exclusivité du Gymnase – pour ancrer les concepts et leur donner corps dans la pratique.
- Des débats et échanges entre pairs basés sur les expériences et situations rencontrées par les participants dans une dynamique d’apprentissage collaboratif.
Zoom sur les cartes du Gymnase du Management
C’est parce qu’associer la mise en pratique à des ancrages mnémotechniques renforce l’appropriation dans la durée des concepts et des outils, que le Gymnase du Management a créé ses propres cartes mémorielles. Elles sont manipulées tout au long de la formation par les participants eux-mêmes.
Cartes Communication
pour mettre des mots sur les façons dont on s’exprime et sur les effets que cela produit, et pour développer son répondant
Cartes Questionnement
pour développer son ouverture et sa capacité à explorer avec objectivité la vision, les pensées, ressentis, contraintes, besoins… de son interlocuteur
Cartes Émotions
pour développer son empathie en identifiant les émotions qui peuvent intervenir dans un échange
Focus « entreprise apprenante » : retour dans le poste de travail !
Les 15 dernières minutes de la formation sont consacrées à la rédaction d’un mémo d’étonnement.
L’objectif ? Amener chaque apprenant à partager, par exemple lors d’une réunion, ses découvertes, acquisitions, surprises…. Une façon pour lui de mieux ancrer les savoir et de contribuer à l’apprentissage collectif.
D’une pierre deux coups : le participant apprend, ses collègues aussi !
Modalités d’évaluation 🎓
Les apprenants évaluent leurs acquis grâce à un auto-positionnement d’entrée et de sortie. Une grille d’indicateurs qualité de la préparation et de la conduite de l’entretien annuel leur est proposée.
Un QCM permettant de valider les acquis sera remis à chaque participant en fin de session.
Après la formation, les apprenants sont également amenés à évaluer leur satisfaction quant au programme suivi (modules e-learning, animation par le formateur, etc…) via un questionnaire à chaud.
Avis des apprenants des précédentes promotions ❤
Voici des extraits des verbatims recueillis auprès des apprenants ayant suivi la formation en 2022 :
« Formation très enrichissante d’un point de vue humain, dans le partage, l’apprentissage. »
« Une formation sans jugement. Découverte d’outils, méthodes pour résoudre des situations + ou – complexes.
Les mises en pratique co-travaillées m’ont vraiment enrichi. Merci »
« Très clair, avec beaucoup de cas pratiques qui aident à mieux comprendre »
« Explications claires et concrètes. Bonne prise en compte du contexte. Mises en pratique très utiles »
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Le Gymnase a en catalogue différents programmes pour compléter la formation Conduite de l’entretien annuel, et accompagner la montée en compétences de vos managers.
Découvrez :
- Les 100 premiers jours du manager : les fondamentaux du management
- Feedback : donner des retours constructifs à ses collaborateurs
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- Manager par la communication positive et non violente
- Développer son intelligence émotionnelle au quotidien
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A propos du Gymnase du Management
Expert en solutions d’apprentissage continu et multimodal, sur étagère / sur mesure : des programmes tutorés d’entraînement et partage de pratiques en blended learning, en séquences pédagogiques courtes, 100% interactives.
Parce que les soft-skills font une vraie différence, que le développement de soi et des autres est une œuvre permanente !