Soft skills pour tous
Blended
présentiel/distanciel
11 heures
Forfait intra :
à partir de 2 780€ HT
Soft skills pour tous
Blended présentiel/distanciel
11 heures
Forfait intra : à partir de 2 780€ HT
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Les réunions occupent une place importante dans la vie des organisations. Pourtant, nous constatons que beaucoup de collaborateurs continuent de les percevoir comme trop longues, peu utiles ou insuffisamment préparées. Lorsque les participants ne comprennent pas clairement l’objectif de la réunion, interviennent peu ou quittent la séance sans savoir quelles décisions ont été prises, le temps collectif perd de sa valeur. Cette réalité est encore plus marquée lorsque les équipes alternent réunions en présentiel, à distance ou en mode hybride.
Animer une réunion efficace ne consiste pas uniquement à respecter un ordre du jour. Il s’agit de créer les conditions d’une véritable participation, de favoriser les échanges, de mobiliser l’intelligence collective et de conduire le groupe vers un résultat concret. Savoir capter l’attention, distribuer la parole, gérer les tensions, maintenir la dynamique du groupe et conclure sur des décisions opérationnelles sont aujourd’hui des compétences essentielles pour toute personne amenée à animer des réunions.
La formation Animer des réunions participatives sur site et à distance apporte des méthodes concrètes pour préparer, structurer et conduire des réunions plus engageantes et plus productives, quels que soient leur format ou leur objectif. Les participants découvrent des techniques d’animation directement applicables pour renforcer l’implication du groupe, améliorer l’efficacité des échanges et faire de chaque réunion un véritable levier de coopération et de performance collective.
Cible de la formation « Animer des réunions participatives » et pré-requis 🙋
La formation « Animer des réunions participatives » s’adresse à tous professionnels, débutants ou confirmés, en charge d’organiser, ponctuellement ou régulièrement, des réunions, en présentiel ou à distance.
Objectifs pédagogiques et compétences acquises 
À l’issue de la formation « Animer des réunions participatives », les apprenants sauront :
- préparer une réunion pour aller à l’essentiel
- réussir l’animation des premières minutes pour stimuler l’attention
- créer les conditions de l’implication, de la participation effective du groupe
- adapter leur mode d’animation à la réunion à distance
- garder le cap, notamment en situation délicate (réunion tendue, manque d’attention…).
Format et modalités de diffusion de la formation « Animer des réunions participatives » 📣
Format recommandé par l’équipe pédagogique : 11 heures de formation en blended learning, réparties sur 2 mois.
- 1 jour présentiel (7H)
- un parcours e-learning (2H)
- une classe virtuelle REX (2H)
Cette formation peut être réalisée en distanciel.
Quel que soit le format retenu (tout à distance ou blended-learning), le même formateur (ou la même formatrice) suit le groupe du début à la fin.
Délai d’accès : à définir avec le client.
Apprenants en situation de handicap : nous contacter en amont pour envisager les solutions adaptées.
Tarif de la formation « Animer des réunions participatives » 💸
Forfait intra pour un groupe de 12 participants max : à partir de 2 780€ HT
Programme de la formation « Animer des réunions participatives » 📝
Les formateurs du Gymnase ont articulé le programme autour de 4 séquences clés.
#Onboarding
- Présentation du parcours et du groupe (ice beaker)
- Recueil des attentes à l’égard de la formation
- Identification de situations types ou particulières sur lesquelles travailler en session
#1 Pourquoi rompre la routine en réunion ? Pourquoi faire participer ?
- 3 dangers de la routine en collectif : endormir le raisonnement d’autrui, annihiler la capacité d’analyse, encourager la paresse intellectuelle
- Exercices d’observation autour de 3 expériences de sociologie
- 5 bienfaits pour stimuler l’équation de la créativité E = Q x A
#2 Les fondamentaux de la préparation d’une réunion
- En amont une question indispensable : « doit-on vraiment de se réunir ». Quelles alternatives possibles ?
- 4 axes de préparation : quoi, qui, comment, avant la réunion ?
∵ Quoi : Objectif de la réunion centré sur l’intérêt des participants, ordre du jour en une phrase, messages et informations clés à communiquer
∵ Qui : personnes réellement concernées par l’objectif, leurs attentes, leurs éventuelles réticences, contribution attendue
∵ Comment : durée la plus courte possible, cadre (règles, consignes), mode d’animation, si supports visuels, contenus
∵ Avant la réunion : informations à communiquer aux participants, travail préparatoire
#3 Créer les conditions de la participation : structure-type d’une réunion collaborative
- Du début à la fin de la réunion : les 5 clés pratiques pour réussir l’animation
- L’indispensable clé de démarrage : avoir le réflexe T.O.M pour poser un cadre clair
- Focus sur la clé de l’incitation à participer : pratiquer l’équité entre chacun.
#4 Choisir ses outils d’animation en présentiel ou en distanciel
Cette séquence pédagogique se veut pratique, pour tester différentes approches en groupe. Chacun peut décrire une situation de réunion qu’il est amené à conduire : ces cas seront alors utilisés comme base de travail pour les exercices.
- Démarrer avec un ice-breaker : 12 formules impactantes pour lancer une dynamique partagée
- Faire produire : le format « brainstorming carte verte carte rouge » pour encourager le partage d’idées et de pratiques
- Maintenir l’attention en permanence : 8 « outils-réflexes » gagnants faciles à mettre en œuvre.
#Offboarding REX
- Partage, entre pairs, des mises en pratique terrain
- Synthèse collaborative des acquis
- Focus sur les points clés à retenir
- Actualisation du plan de développement individuel
#Ressources disponibles
Les participants repartent avec une synthèse PDF des ressources pédagogiques, techniques et méthodes utilisées durant la formation.
Pédagogie 🧪
Comme tous les programmes du Gymnase, la formation « Animer des réunions participatives » s’appuie sur une pédagogie interactive, collaborative.
Le but ?
- Que les apprenants s’approprient rapidement les meilleurs réflexes pour anticiper et animer une réunion tout autant que pour en assurer un suivi a posteriori, garantir que les actions, projets ou planning décidés en collectif se mettent en place comme prévu.
- Que chacun reparte avec son plan d’expérimentation personnel.
En présentiel, comme en classe virtuelle et dans les modules e-learning, chaque participant est sollicité. Le groupe est challengé grâce à la diversité des séquences pédagogiques et la complémentarité des contenus :
- Des apports théoriques synthétiques, notamment sous forme de quiz, jeux, vidéo, pour donner une solide matière à penser, enrichir la culture générale.
- Des méthodes, techniques et outils pragmatiques pour démarrer une réunion en posant un cadre clair, pour affuter ses réflexes de « bonne » communication et faire face à toutes situations pendant l’animation, pour asseoir sa légitimité d’animateur…
- Des exercices et jeux de rôles pour s’entraîner grâce à une mise en situation concrète, qui permet d’adopter les bons réflexes et passer rapidement à la pratique.
- Des debriefs personnalisés pour enrichir la feuille de route.
- Des débats et échanges entre pairs basés sur les expériences et cas rencontrés par le groupe dans une dynamique d’apprentissage collaboratif.
- De courtes études de cas vidéo, issues du quotidien professionnel, pour créer des déclics.
- Des jeux en équipes, à partir des cartes exclusives du Gymnase – pour ancrer les concepts et leur donner corps dans la pratique.
Zoom sur les cartes du Gymnase du Management
C’est parce qu’associer la mise en pratique à des ancrages mnémotechniques renforce l’appropriation dans la durée des concepts et des outils, que le Gymnase du Management a créé ses propres cartes mémorielles. Elles sont manipulées tout au long de la formation par les participants eux-mêmes.
Cartes Communication
pour mettre des mots sur les façons dont on s’exprime et sur les effets que cela produit, et pour développer son répondant
Cartes Questionnement
pour développer son ouverture et sa capacité à explorer avec objectivité la vision, les pensées, ressentis, contraintes, besoins… de son interlocuteur
Cartes Émotions
pour développer son empathie en identifiant les émotions qui peuvent intervenir dans un échange
Focus « entreprise apprenante » : retour dans le poste de travail !
Les 15 dernières minutes de la formation sont consacrées à la rédaction d’un mémo d’étonnement.
L’objectif ? Amener chaque apprenant à partager, par exemple lors d’une réunion, ses découvertes, acquisitions, surprises…. Une façon pour lui de mieux ancrer les savoir et de contribuer à l’apprentissage collectif.
D’une pierre deux coups : le participant apprend, ses collègues aussi !
Modalités d’évaluation de la formation 🎓
La formation débute par une grille d’auto-positionnement. Les différents indicateurs permettent à l’apprenant de faire le point sur la situation : il liste ainsi ses compétences au début de la session, et repère ses objectifs à atteindre (gagner en efficacité, adopter de nouvelles techniques d’animation, ajuster le temps des réunions, etc.). Cette auto-évaluation est réalisée à distance ou en présentiel, selon la modalité choisie.
Chaque participant remplit la même grille en fin de formation.
Un QCM permettant de valider les acquis sera remis à chaque participant en fin de session.
Une fois la formation terminée, chaque participant est amené à évaluer sa satisfaction quant au contenu des modules e-learning, l’animation par le formateur, etc… via un questionnaire à chaud.
L’entreprise est également invitée à donner son avis quant au projet de formation mené avec le Gymnase du Management. Le questionnaire d’évaluation porte sur la qualité de la relation professionnelle, la mise en place du projet, la communication avec l’équipe pédagogique, la réponse apportée aux besoins et attentes, …
Avis des apprenants des précédentes promotions ❤
Les apprenants ayant déjà suivi la formation lui ont attribué la note suivante.
Niveau de satisfaction globale :
4,4 / 5
Voici des extraits des verbatims recueillis.
« Cette formation regorge d’idées et de fiches qui aident à mieux gérer, préparer, animer et appréhender une réunion (quelque soit le type : atelier, information, décision, projet…). »
« Merci pour cette super formation qui nous donne toutes les pistes pour le bon déroulement d’une réunion : rendre une réunion intéressante pour les participants, interpeller les participants lorsqu’ils sont distraits pendant une réunion, des techniques pour communiquer au cours d’une réunion, etc. »
« Je suis particulièrement satisfait de la formation, j’ai noté plein de techniques pour motiver mon équipe dans les réunions, mais aussi gérer mon stress. Merci !! »
« Très bonne formation qui donne des techniques pour animer sereinement et savoir faire face aux éléments perturbateurs, aux passifs… »
« Une formation synthétique, claire et illustrée. Avoir des exemples concrets est très parlant. L’alternance de vidéos et de questions donne un rythme à la formation qui reste ludique. »
« Merci pour tous les conseils pertinents ! J’ai noté avec soin les 9 règles pour bien cadrer une réunion à distance. »
« Beaucoup de techniques d’animation et de traitement des conflits. Je retiens de ne pas craindre l’opposition, elle est constructive 🙂 Donc comprendre l’autre avant de vouloir le faire adhérer. »
« La formation m’a apporté de vraies réponses aux problématiques que je rencontre régulièrement en réunion. Votre programme m’aidera pour la suite et me donnera plus d’assurance en moi face à des situations parfois compliquées face à des collègues ! »
« Merci pour les méthodes claires que vous nous avez partagées, qui permettent de passer de la théorie à la pratique, et donc, de s’améliorer ! »
« Pour une formation e-learning, bon combo théorie/pratique avec illustrations concrètes / mises en situation et quiz pour voir ce que l’on retient et/ou avons compris des modules. »
Mise à jour Février 2024.
À distance ou en présentiel : même logique !
Que les réunions se tiennent à distance (classe virtuelle ou en format hybride), ou en présentiel, le travail à fournir pour en animer la session avec efficacité reste exactement le même. La formation du Gymnase s’attache à :
- donner les outils « universels » d’animation : chacun repart avec une boite à outils qu’il utilisera à son gré sans se préoccuper du format. Attention, bien que les formateurs sont tous utilisateurs et familiers de supports tels que Teams, Zoom, Google Meet et sauront répondre à des questions pratiques (comment lancer un sondage, créer des sous-groupes etc…), la formation ne porte pas sur la manipulation technique des logiciels de visioconférences ;
- créer le réflexe de l’implication des participants : nos formateurs s’emploient à tordre le cou aux a priori véhiculés notamment par la notion de distance (« on ne peut pas animer vraiment quand on n’est pas ensemble, à quoi bon impliquer ? »). Ils s’emploient à pousser chacun à dépasser de fausses évidences pour « aller chercher » les participants semblant en retrait « s’il ne participe pas, c’est qu’il n’a rien à dire. Ou qu’il n’a pas envie de parler ».
Le Gymnase aime rappeler que à distance ou en présentiel, l’efficacité d’une réunion répond à de mêmes logiques :
- Logique de structuration : préparer en amont, animer en live, suivre les actions décidées, a posteriori.
- Logique de précision des objectifs : donner du sens à la finalité collective de la réunion, à la justification de la présence de chacun passe par une même question « à quoi saurai-je concrètement à la fin de ma réunion que son objectif est atteint/non atteint » ?
- Logique d’attention aux participants : animer en donnant la parole, impliquer dans des actions dynamiques, observer sans cesse les réactions notamment non verbales.
FAQ
Pourquoi former les managers à l'animation de réunions ?
Une réunion bien animée favorise la participation, accélère les prises de décision et améliore la qualité des échanges. Former les managers leur permet d'acquérir des méthodes concrètes pour conduire des réunions plus utiles et plus engageantes.
Comment rendre une réunion plus participative ?
Une réunion participative repose sur un objectif clair, une animation dynamique et des techniques qui sollicitent régulièrement les participants. Donner la parole, varier les modalités d'échange et impliquer le groupe dans la réflexion permettent de maintenir l'attention et de favoriser la production d'idées.
Cette formation est-elle adaptée aux réunions à distance ?
Oui. Les principes d'une animation efficace restent les mêmes, mais les réunions à distance nécessitent une attention particulière pour maintenir l'engagement, encourager les interactions et éviter la passivité des participants.
Quels sont les signes qu'une entreprise doit améliorer ses pratiques de réunion ?
Des réunions qui débordent régulièrement, des participants peu impliqués, des décisions mal comprises ou un sentiment d'inefficacité exprimé par les équipes sont souvent des indicateurs qu'il est utile de renforcer les compétences d'animation.
En quoi l'intelligence collective améliore-t-elle les réunions ?
L'intelligence collective consiste à mobiliser les idées et les compétences du groupe pour construire des solutions plus riches que celles produites individuellement. Une animation adaptée favorise cette dynamique et renforce l'implication des participants.
Quels bénéfices une entreprise peut-elle attendre d'une formation à l'animation de réunions ?
Des réunions plus efficaces permettent de gagner du temps, de faciliter la coopération, de clarifier les décisions et de renforcer l'engagement des équipes. Elles contribuent également à développer une culture de travail plus collaborative et plus orientée vers l'action.
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A propos du Gymnase du Management
Expert en solutions d’apprentissage continu et multimodal, sur étagère / sur mesure : des programmes tutorés d’entraînement et partage de pratiques en blended learning, en séquences pédagogiques courtes, 100% interactives.
Parce que les soft-skills font une vraie différence, que le développement de soi et des autres est une œuvre permanente !