quand on est manager
Management
Blended présentiel/distanciel
7 heures 30
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Ou appelez-nous directement au 01 53 25 05 23 ☎︎
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35 à 40% ! C’est, selon de nombreuses études, le nombre de CDI rompus dans l’année suivant l’embauche.
Un recrutement, de la définition du besoin à l’intégration, en passant par l’entretien, est, pour l’entreprise, une démarche à fort enjeu.
Dans ce processus parfois long et délicat, l’entretien de recrutement est, pour les Ressources humaines et pour les managers, au centre des préoccupations : évaluer, en un temps souvent court, la pertinence et l’adéquation du profil du candidat aux besoins du poste, mais aussi, sur un marché très concurrentiel, lui donner envie de rejoindre l’équipe !
C’est sur ces 2 dimensions de la conduite de l’entretien de recrutement que cette formation met le focus.
Il s’agit de doter les managers, recruteurs occasionnels, d’outils pratiques, de techniques et de ressources faciles à exploiter.
Cible de la formation Conduire un entretien de recrutement 🙋
Cette formation s’adresse à tout manager ayant à conduire des entretiens de recrutement.
Objectifs pédagogiques et compétences acquises 🎯
Aider chaque manager à gagner en assurance et en performance dans la conduite de l’entretien de recrutement :
- Clarifier son besoin pour se concentrer sur l’essentiel
- S’approprier de bonnes pratiques de la conduite de l’entretien :
- accueil du candidat,
- questionnement ciblé et différenciant pour recueillir des informations réellement pertinentes (sortir des questions convenues !)
- présentation de l’offre (entreprise, équipe, poste…)
- Traiter les informations pour prendre la décision, choisir le candidat qui répondra le mieux aux attendus.
Format et modalités de diffusion 📣
Formation intra entreprise.
Pour chaque session, groupe de 8 à 12 participants en moyenne.
Format recommandé par l’équipe pédagogique : 7 heures 30 de formation en blended learning, réparties sur 1 semaine.
- 1 jour présentiel (7H)
- un parcours e-learning (30 minutes)
En option : une classe virtuelle REX (1H30).
En fonction du public, du besoin de l’entreprise, cette formation peut être réalisée à distance.
Apprenants en situation de handicap : nous contacter en amont pour envisager les solutions adaptées.
Programme de la formation Conduire un entretien de recrutement 📝
Les formateurs du Gymnase ont articulé le programme de la formation « Conduite de l’entretien de recrutement » autour de 5 séquences clés.
#Onboarding
- Présentation du parcours et du groupe (ice beaker)
- Recueil des attentes
- Premier exercice de lancement de la formation
#1 Préparation de l’entretien
- Définition minimaliste du besoin, des compétences techniques, organisationnelles, humaines attendues dans le poste
- Étude préalable du dossier du candidat : identification des points clés de l’évaluation à réaliser
- Repérer ses biais cognitifs pour savoir les tenir à distance et recruter avec le plus d’objectivité possible
- S’appuyer sur une structure d’entretien
#2 Accueil du candidat
- Créer les conditions d’un entretien de qualité : cadre, mise en confiance, écoute
#3 Conduite de l’entretien : la pratique du questionnement
- Connaître les questions discriminatoires
- L’approche VIP pour visualiser le candidat dans son contexte de travail : le vécu, l’inconfort, la pelote
- Investigation des motivations, connaissances/savoir-faire et des soft skills attendus
#4 Présentation de l’offre : quand et comment ?
- Résister à la tentation du monologue, sélectionner les informations différenciantes
- S’inspirer du SPICE (simplicité, perception de l’intérêt, incongruité, confiance, empathie) pour tenir un discours motivant
#5 Prise de décision
- 6 pistes pour alimenter le discernement
#Offboarding REX
- Partage, entre pairs, des mises en pratique terrain
- Synthèse collaborative des acquis
- Focus sur les points clés à retenir
#Ressources disponibles
Les participants repartent avec une synthèse PDF des ressources pédagogiques et méthodes utilisées durant la formation.
Pédagogie 🧪
Comme tous les programmes du Gymnase, la formation « Conduire un entretien de recrutement » s’appuie sur une pédagogie interactive, collaborative.
Le but ?
- Que les apprenants s’approprient rapidement les théories qui donnent du sens et de bonnes pratiques à mettre en application en entretien de recrutement.
- Que chacun reparte avec son plan de développement personnel.
Chaque participant est sollicité et le groupe est challengé grâce à la diversité des séquences pédagogiques et la complémentarité des contenus :
- Des apports théoriques synthétiques, notamment sous forme de quiz, jeux, pour donner une solide matière à penser, enrichir la culture générale.
- Des méthodes, techniques et outils pragmatiques pour préparer l’entretien de recrutement, le conduire avec efficacité, prendre une décision éclairée
- Des exercices et jeux de rôles pour s’entraîner grâce à une mise en situation concrète, qui permet d’adopter les bons réflexes et passer rapidement à la mise en pratique.
- Des debriefs personnalisés pour enrichir la feuille de route.
- Des débats et échanges entre pairs basés sur les expériences et cas rencontrés par le groupe dans une dynamique d’apprentissage collaboratif.
- De courtes études de cas vidéo, issues du quotidien professionnel, pour créer des déclics.
- Des jeux en équipes, à partir des cartes Emotions, Outils de communication et Questions différenciantes – exclusivité du Gymnase – pour ancrer les concepts et leur donner corps dans la pratique.
Zoom sur les cartes du Gymnase du Management
C’est parce qu’associer la mise en pratique à des ancrages mnémotechniques renforce l’appropriation dans la durée des concepts et des outils, que le Gymnase du Management a créé ses propres cartes mémorielles. Elles sont manipulées tout au long de la formation par les participants eux-mêmes.
Cartes Communication
pour mettre des mots sur les façons dont on s’exprime et sur les effets que cela produit, et pour développer son répondant
Cartes Questionnement
pour développer son ouverture et sa capacité à explorer avec objectivité la vision, les pensées, ressentis, contraintes, besoins… de son interlocuteur
Cartes Émotions
pour développer son empathie en identifiant les émotions qui peuvent intervenir dans un échange
Focus « entreprise apprenante » : retour dans le poste de travail !
Les 15 dernières minutes de la formation sont consacrées à la rédaction d’un mémo d’étonnement.
L’objectif ? Amener chaque apprenant à partager, par exemple lors d’une réunion, ses découvertes, acquisitions, surprises…. Une façon pour lui de mieux ancrer les savoir et de contribuer à l’apprentissage collectif.
D’une pierre deux coups : le participant apprend, ses collègues aussi !
Modalités d’évaluation 🎓
La formation débute par une grille d’auto-positionnement. Les différents indicateurs permettent à l’apprenant de faire le point sur la situation : il liste ainsi ses compétences au début de la session, et repère ses objectifs à atteindre. Cette auto-évaluation est réalisée à distance ou en présentiel, selon la modalité choisie.
Une fois la formation terminée, chaque participant est amené à évaluer sa satisfaction quant au contenu des modules e-learning, l’animation par le formateur, etc… via un questionnaire à chaud.
L’entreprise est également invitée à donner son avis quant au projet de formation mené avec le Gymnase du Management. Le questionnaire d’évaluation porte sur la qualité de la relation professionnelle, la gestion du projet, la communication avec l’équipe pédagogique, la réponse apportée aux besoins et attentes, …
Avis des apprenants des précédentes promotions ❤️
Les apprenants ayant déjà suivi la formation lui ont attribué la note de satisfaction globale suivante : 8,5 / 10.
Voici des extraits des avis recueillis :
« Exemples concrets très appréciables pour illustrer les bonnes pratiques en entretien de recrutement. Je vais essayer de pratiquer dès que possible ! »
« Ce n’est pas toujours simple de recruter et d’être face à des candidats quand on est manager. Là, tout était clair et j’ai beaucoup aimé le côté participatif de la formation. »
« Session interactive du début à la fin, avec des mises en situation qui aident vraiment à intégrer la théorie. Formateur au top ! »
« Merci pour tous les tips et conseils de cette formation sur la conduite des entretiens de recrutement, je vais les appliquer dans les prochaines semaines c’est sûr ! Beaucoup de ressources disponibles »
RH, pourquoi proposer une formation sur le recrutement à vos managers ?
Proposer, à vos managers, une formation à la conduite de l’entretien de recrutement, c’est les accompagner dans une des missions les plus délicates de leur poste et leur donner des outils pour renforcer des compétences clés telles que la définition d’attendus, l’écoute, la quête de pertinence de l’information communiquée, l’évaluation etc.
D’autres formations qui pourraient vous intéresser 👀
D’autres formations sont disponibles dans le catalogue du Gymnase du Management pour poursuivre le développement des compétences de vos équipes.
Accompagnement des managers :
- Fondamentaux du management : les 100 premiers jours du manager
- Feedback : donner des retours constructifs à ses collaborateurs
- Préparer et conduire l’entretien annuel
- Manager et animer l’équipe en organisation hybride
- Manager aujourd’hui : enrichir et adapter ses pratiques aux nouvelles attentes des équipes
- Responsabiliser son équipe pour s’alléger le quotidien
- Manager par la communication positive et non violente
Soft skills pour tous :
- Communication interpersonnelle influente
- Réussir sa prise de parole en public
- Développer son assertivité pour s’affirmer au travail
- Faire face à la pression et gérer son stress
- Développer son intelligence émotionnelle au quotidien
- Animer des réunions participatives sur site et à distance
- Travailler en mode hybride : construire le bon rythme
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A propos du Gymnase du Management
Expert en solutions d’apprentissage continu et multimodal, sur étagère / sur mesure : des programmes tutorés d’entraînement et partage de pratiques en blended learning, en séquences pédagogiques courtes, 100% interactives.
Parce que les soft-skills font une vraie différence, que le développement de soi et des autres est une œuvre permanente !