Formation préparer et conduire l’entretien annuel

Objectifs de la formation 🎯

• Donner du sens à l’entretien, trop souvent perçu comme une contrainte !
• Dédier du temps et de l’attention à la préparation de part et d’autre
• Acquérir des méthodes et outils pour conduire et enrichir l’échange, pour dépasser d’éventuels freins, points de blocage
• Organiser un suivi et un accompagnement tout au long de l’année

Cible de la formation Entretien annuel 🙋

La formation pour préparer et conduire l’entretien annuel s’adresse à tout manager en situation de mener cet entretien.

Format et modalités de diffusion 📣

Format recommandé par l’équipe pédagogique : 11 heures de formation en blended learning, réparties sur 2 mois.

• 1 jour présentiel (7H)
• un parcours e-learning (2H)
• une classe virtuelle REX (2H)

Cette formation peut être réalisée en distanciel.

Le même formateur suit le groupe.

Apprenants en situation de handicap : nous contacter en amont pour envisager les solutions adaptées.

Programme de la formation Entretien annuel 📝

Pour accompagner les managers dans la préparation et la conduite de l’entretien annuel, les formateurs du Gymnase ont construit un programme en 3 grandes étapes.

#Onboarding : l’entretien annuel sous 3 angles

• Un acte de management
• Un échange hors du quotidien
• Un outil de pilotage

#1 Préparer l’échange : « ce qui se conçoit bien s’énonce clairement. » (Boileau)

• La préparation du collaborateur : l’engager dans la démarche en amont
• La préparation du manager :

∵ Rassembler les informations utiles

∵ Formaliser des objectifs réellement SMART : résultats attendus, indicateurs, mode de suivi

• 4 conditions de « bonne conduite »

#2  Conduire l’entretien annuel : du constat à la projection dans l’avenir

• La communication factuelle et positive pour un échange constructif

∵ Impliquer pour faire émerger les constats, idées, propositions, solliciter le feedback du collaborateur (règle 70/30)

∵ 5 incontournables pour formuler des feedback qualitatifs

∵ Dresser un KISS commun (Keep, Improve, Start, Stop)

∵ Faire adhérer aux objectifs, co-définir les indicateurs, le mode de suivi et d’auto-supervision

∵ Créer des conditions de réussite : co-construire des solutions, définir un plan d’accompagnement

∵ Dépasser les éventuelles tensions, lever les freins

∵ Impulser un nouvel élan à l’entretien : « faire un pas de côté » pour aborder une question sous un angle différent, formuler un feedback positif inédit, fixer des nouveaux objectifs de développement individuel…

• La conclusion orientée sur l’avenir

#3 Accompagner le collaborateur dans l’atteinte des objectifs tout au long de l’année

• Assurer un suivi de la pertinence des objectifs
• Réaliser des points individuels réguliers : rythme et contenu

#Offboarding REX

• Partage, entre pairs, des mises en pratique terrain
• Synthèse collaborative des acquis
• Focus sur les points clés à retenir
• Actualisation du plan de développement individuel

#Ressources : l’apprenant repart avec…

• Un support de synthèse PDF enrichi des productions du groupe
• Une feuille de route individuelle avec un plan d’action personnalisé
• 2 grilles pour s’auto-évaluer à l’issue de chaque entretien annuel : 1 pour le manager, et 1 pour son collaborateur

Pédagogie 🧪

Comme tous les programmes du Gymnase, la formation à la conduite des entretiens annuels s’appuie sur la pédagogie inversée et l’apprentissage vicariant.

Le but ? Que les managers s’approprient rapidement les bonnes pratiques et puissent les expérimenter tout de suite sur le terrain !

La formation mêle théorie et pratique, grâce à :

• Des études de cas vidéo – courts extraits de séquences d’entretiens annuels entre un manager et  son collaborateur – pour créer des déclics.
• Des méthodes et outils pragmatiques pour préparer et conduire efficacement les entretiens.
• Des jeux de rôles pour s’entraîner, adopter les bons réflexes et s’approprier les meilleures pratiques.
• Des debriefs personnalisés pour enrichir la feuille de route de chaque apprenant.
• Des jeux de cartes Emotions, Outils de communication et Questions différenciantes – exclusivité du Gymnase – pour ancrer les concepts et leur donner corps dans la pratique.
• Des débats et échanges entre pairs basés sur les expériences et situations rencontrées par les participants dans une dynamique d’apprentissage collaboratif.
  

Modalités d’évaluation 🎓

Les apprenants évaluent leurs acquis grâce à un auto-positionnement d’entrée et de sortie. Une grille d’indicateurs qualité de la préparation et de la conduite de l’entretien annuel leur est proposée.

Après la formation, les apprenants sont également amenés à évaluer leur satisfaction quant au programme suivi (modules e-learning, animation par le formateur, etc…) via un questionnaire à chaud.

Avis des apprenants des précédentes promotions ❤

Voici des extraits des verbatims recueillis auprès des apprenants ayant suivi la formation en 2022 :

« Formation très enrichissante d’un point de vue humain, dans le partage, l’apprentissage. »

« Une formation sans jugement. Découverte d’outils, méthodes pour résoudre des situations + ou – complexes.

Les mises en pratique co-travaillées m’ont vraiment enrichi. Merci »

« Très clair, avec beaucoup de cas pratiques qui aident à mieux comprendre »

« Explications claires et concrètes. Bonne prise en compte du contexte. Mises en pratique très utiles »

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Le Gymnase a en catalogue différents programmes pour compléter la formation Conduite de l’entretien annuel, et accompagner la montée en compétences de vos managers.

Découvrez :

• Les 100 premiers jours du manager : les fondamentaux du management
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